Auszug - Anschaffung von Tablets für Gemeindevertreter/innen und Ausschussmitglieder  

Herr Beeck berichtet, über das Ratsinformationssystem des Amtes Nordstormarn bestehe die Möglichkeit, sämtliche Informationen aus der Gremienarbeit für alle Gemeindevertreter und Ausschussmitglieder abrufen zu können. Außerdem sei mit der Einführung des Systems die Möglichkeit verbunden, Einladungen, Beschlussvorlagen und Anlagen sowie Sitzungsprotokolle abzurufen, so dass von Seiten der Verwaltung auf das Versenden in Papierform verzichtet werden könne.

Es besteht Einvernehmen, für alle Gemeindevertreter/innen und bürgerlichen Mitglieder des Bau-, Planungs- und Umweltausschusses sowie des Finanzausschusses ein Tablet zu beschaffen.

Beschluss:

Jeder Gemeindevertreterin bzw. jedem Gemeindevertreter sowie den bürgerlichen Ausschussmitgliedern des Bau-, Planungs- und Umweltausschusses sowie des Finanzausschusses, die zukünftig auf die Bereitstellung der Sitzungsunterlagen in Papierform verzichten, wird von der Gemeinde Hamberge ein iPad, WiFi, 9,7“, 128 GB, mit Hülle für die Gremienarbeit unentgeltlich zur Verfügung gestellt. Die Teilnahme an der digitalen Gremienarbeit ist freiwillig.

Voraussetzung ist der Abschluss einer Nutzungsvereinbarung, wie sie sich aus der Anlage zur Niederschrift ergibt.

Die Verwaltung wird gebeten, das Vergabeverfahren durchzuführen und den Auftrag an den wirtschaftlichsten Bieter zu vergeben.

Die Entscheidungskompetenz für die Beauftragung wird gemäß § 27 Abs. 1 S. 3 Gemeinde-ordnung auf den Bürgermeister übertragen.

Die erforderlichen Mittel in Höhe von 12.000,00 € sind im Haushalt 2019 einzuplanen.