Vorlage - 2018/21-042  

Die Gemeindevertretung beschließt:

a) jeder Gemeindevertreterin bzw. jedem Gemeindevertreter sowie den bürgerlichen Ausschussmitgliedern des ???-Ausschusses, die bzw. der künftig auf die Bereitstellung der Sitzungsunterlagen in Papierform verzichtet, wird ein iPad, WiFi, 9,7“, 128 GB, mit Hülle für die Gremienarbeit unentgeltlich zur Verfügung gestellt,

b) Voraussetzung ist der Abschluss einer Nutzungsvereinbarung, wie sie sich aus der Anlage zur Niederschrift ergibt,

c) dass die Teilnahme an der digitalen Gremienarbeit freiwillig ist,

d) die Amtsverwaltung mit der Durchführung eines Vergabeverfahrens zu beauftragen,

e) den Auftrag an den wirtschaftlichsten Bieter zu vergeben,

f) die Entscheidungskompetenz für die Beauftragung gemäß § 27 Abs. 1 S. 3 Gemeindeordnung auf den Bürgermeister zu übertragen,

g) die Mittel in den Haushalt 2019 einzuplanen.

Vor Kurzem wurde die digitale Gremienarbeit eingeführt und hat sich seitdem bewährt.

Jede Gemeinde legt selbst fest, in welchem Umfang digitale Gremienarbeit aus eigenen Haushaltsmitteln künftig angeboten werden soll.

Verwaltungsseitig wird empfohlen ausschließlich iPads zu beschaffen, weil diese die einzigen sind, auf denen keine Programme direkt aus dem Internet heruntergeladen und keine Viren ausgeführt werden können.

Grundsätzlich können keine Schadprogramme im Hintergrund laufen, die unbemerkt Informationen oder Bildschirmausschnitte an externe Dritte weiterleiten.

Aus diesem Grunde steht im AppStore auch keine Anti-Viren-Software zum Download zur Verfügung.

Es sollte seitens der Gemeindevertretung entschieden werden was am Ende der Wahlperiode mit den Geräten passiert. Eine Weiternutzung ist wegen begrenztem Support von Apple nicht sinnvoll. Es ist eine Rückgabe/Verkauf an Apple möglich (Apple GiveBack-Programm) oder ein Verkauf an die Nutzer. Im Zuge der Einführung der Geräte soll es einen Informationsabend für die Nutzer geben, bei der die Handhabung der Technik erklärt wird. 

Anlage/n: