Vorlage - 2020/23-063
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Beschlussvorschlag:
Der Amtsausschuss beschließt die Beschaffung und Einrichtung einer Software zur Verwaltung und Abarbeitung von Anträgen Erteilung der Zustimmung für die Aufgrabung von Straßen für die Verlegung neuer und Änderung bestehender Hausanschlussleitungen an Ver- und Entsorgungsleitungen und für die Verlegung neuer und Änderung sowie Unterhaltung bestehender Telekommunikationsleitungen zu einmaligen Anschaffungskosten von rund 13.000 € und jährlich wiederkehrenden Pflegekosten von rund 2.000 €.
Die Kosten sind entsprechend im Haushaltsplan 2020 mit zu veranschlagen.
Sachverhalt:
Die Zahl der Anträge auf so genannte Aufgrabegenehmigungen in den amtsangehörigen Gemeinden nimmt stetig zu. Leider nimmt damit auch die Zahl der nicht ordnungsgemäßen Wiederherstellung der Straßen ebenso zu. Zur effizienteren Abarbeitung dieser Anträge wird die Anschaffung und Bereitstellung einer dafür eigens entwickelten Software vorgeschlagen.
Als nichtöffentliche Anlage ist dieser Vorlage ein entsprechendes Angebot beigefügt. Da es sich um eine sehr spezielle Fachanwendung handelt, sind Vergleiche mit anderen Anbietern nicht sinnvoll möglich.
Zur Finanzierung der zusätzlich entstehenden Kosten wird vorgeschlagen für die Aufgrabegenehmigungen zukünftig Verwaltungsgebühren zu erheben. Eine entsprechende Anpassung der Verwaltungsgebührensatzung liegt den Gremien des Amtes parallel zu dieser Beschlussvorlage vor.
Die Kosten wurden vorbehaltlich der Entscheidung der Gremien des Amtes im ebenso vorliegenden geänderten Haushaltsentwurf 2020 des Amtes mit eingeplant.
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Anlage/n:
Anlage: Angebot (nicht öffentlich)