Vorlage - 2020/23-090  

Der Amtsausschuss des Amtes Nordstormarn beschließt die Beschaffung einer neuen Finanzsoftware der Firma H & H Datenverarbeitungs- und Beratungsgesellschaft mbH.

Das derzeitige Buchungsprogramm, die Finanzsoftware C.I.P. basiert derzeit noch auf kameralen Bausteinen und ist damit nicht auf dem neusten Stand der Technik. In Planung ist die Einstellung der Pflege im Jahr 2024 durch die Softwarefirma selbst. C.I.P wird mit einem neuen Produkt ähnlich der Altsoftware an den Markt gehen. Ein Wechsel ist daher unausweichlich.

Aufgrund dessen wurde sich seitens der Finanzverwaltung intensiv mit dem Thema beschäftigt, ein Programm zu finden, welches die tägliche Arbeit erleichtert und Fehlerquellen minimiert. Es haben sich insgesamt 4 Firmen vorgestellt, welche danach im „Echtstand“ in anderen Kommunen in Augenschein genommen und zum Teil getestet wurden. Herausgestochen ist dabei die Softwarelösung von H&H Datenverarbeitungs- und Beratungsgesellschaft mbH.

Das Leistungsspektrum von H & H reicht von der Erstellung des kommunalen Haushaltes, über Bewirtschaftung, das Erheben von Steuern und Abgaben, Mahnung und Vollstreckung, der Verwaltung des Vermögens und der Kostenrechnung bis hin zu statistischen Auswertungen und einem umfassenden Berichtswesen.

Im weiteren die Straffung der verwaltungsinternen Abläufe, durchgehend vom Rechnungseingangsbuch über einen Anordnungsworkflow mit elektronischer Signatur bis hin zur Archivierung der Dokumente. Jetzt händisch getätigte, sehr zeitaufwändige Prüfungen werden von der Software durchgeführt, Fehlerquellen bereits im Verlauf angezeigt.

H & H unterstützt dabei, eine zukunftsfähige Haushaltsplanung umzusetzen, den Ressourcenverbrauch der Kommune besser darzustellen.

Aufgrund dessen, dass die einzelnen Module von einem Hersteller angeboten werden, wird ein Zusammenspiel dieser garantiert. Dies wurde unter anderen von den Mitarbeitern der Stadt Schwarzenbeck bestätigt und gelobt.

Die anderen Hersteller waren sehr informativ, bieten jedoch nur ein Grundgerüst, d. h. weitere Komponenten wie Vollstreckung, Anlagenbuchhaltung oder Verbrauchsabrechnung müssten extern beschafft werden und arbeiten damit wieder über Schnittstellen die Fehlerbehaftet sind. Die Neuausrichtung von C.I.P. befindet sich vorerst in der Testphase, beinhaltet damit noch „Kinderkrankheiten“ und ähnelt dem jetzigen Programm.

Aus jetziger Sicht verbleibt nur die Softwarelösung von H & H um langfristig, zukunftsorientiert zu arbeiten.

Anlage/n:

Angebot H & H