Vorlage - 2021/22-122  

Die Gemeinde Zarpen beschließt die beigefügte 1. Änderung der Geschäftsordnung der Gemeinde Zarpen ohne/mit folgenden Änderungen:

Die Gemeinde hat in ihrer Sitzung am 28.11.19 eine Geschäftsordnung (GeschO) beschlos-sen mit einem vorgegebenen Sitzungsablauf für die Sitzungen der Gemeindevertretung:

§ 10 Sitzungsablauf

Die Sitzungen der Gemeindevertretung sind grundsätzlich in folgender Reihenfolge durchzuführen:

a)         Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Einladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit

b)         Änderungs- und Ergänzungsanträge zur Tagesordnung, evtl. Anträge auf Ausschluss der Öffentlichkeit, Feststellung der Tagesordnung

c)         Einwohnerfragestunde

d)         Beschlussfassung über eventuelle Einwendungen gegen die Niederschrift der letzten Sitzung

e)         Bericht der Bürgermeisterin oder des Bürgermeisters

f)                        Abwicklung der Tagesordnungspunkte

g) Schließung der Sitzung

Dieser Sitzungsablauf gilt gemäß § 18 GeschO auch für die Ausschüsse:

§ 18

Ausschüsse

Diese Geschäftsordnung gilt mit folgenden Abweichungen auch für die Ausschüsse:

a)    Die Sitzungen der Ausschüsse werden durch den Vorsitzenden und bei Verhinderung durch den Stellvertreter einberufen. Er setzt die Tagesordnung nach Beratung mit dem Bürgermeister fest.

b)    Den nicht den Ausschüssen angehörenden Mitgliedern der Gemeindevertretung werden die Sitzungsunterlagen über das Ratsinformationssystem zur Verfügung gestellt. Sie werden per E-Mail auf die Bereitstellung der Unterlagen im Ratsinformationssystem hingewiesen. Auf Wunsch einzelner Ausschussmitglieder und Gemeindevertreter werden die Sitzungsunterlagen in Papierform auf dem Postwege zugestellt.

c)    Werden Anträge von der Gemeindevertretung oder dem Bürgermeister an mehrere Ausschüsse überwiesen, so ist ein Ausschuss als federführend zu bestimmen.

In der Konsequenz sind auch für die Tagesordnung der Ausschüsse der Gemeinde die Tagesordnungspunkte „Einwohnerfragestunde“ und „Bericht des Vorsitzenden“ vorzusehen. Dies entspricht nicht der jahrelangen Praxis. Fraglich ist, ob die Tagesordnung der Ausschüsse die beiden genannten Tagesordnungspunkte zwingend enthalten soll.

Die anliegende 1. Änderung der GeschO enthält eine Formulierung, durch die die Tagesord-nung der Ausschüsse beide Tagesordnungspunkte nicht enthält.

Anlage: 1. Änderung der Geschäftsordnung Zarpen