Vorlage - 2019/15-042  

Die Gemeindevertretung beschließt den Gemeindevertretern bzw. Gemeindevertreterinnen, die künftig auf die Bereitstellung der Sitzungsunterlagen in Papierform verzichten, ein iPad, WiFi, 9,7“, 128 GB, mit Hülle für die Gremienarbeit unentgeltlich zur Verfügung zu stellen. Der Bürgermeister wird ermächtigt, die notwendige Anzahl der Geräte im Rahmen des vom Amt Nordstormarn geschlossenen Rahmenvertrages bei der Gesellsch. für digitale Bildung, Hamburg zu beschaffen. Die Kosten in Höhe von ca. 4.100 € werden außerplanmäßig zur Verfügung gestellt und sind in einen Nachtragshaushalt einzuplanen.

Vor Kurzem wurde die digitale Gremienarbeit eingeführt und hat sich seitdem bewährt. Jede Gemeinde legt selbst fest, in welchem Umfang digitale Gremienarbeit aus eigenen Haushaltsmitteln künftig angeboten werden soll.

Verwaltungsseitig wird empfohlen ausschließlich iPads zu beschaffen, weil diese die einzigen sind, auf denen keine Programme direkt aus dem Internet heruntergeladen und keine Viren ausgeführt werden können. Grundsätzlich können keine Schadprogramme im Hintergrund laufen, die unbemerkt Informationen oder Bildschirmausschnitte an externe Dritte weiterleiten. Aus diesem Grunde steht im AppStore auch keine Anti-Viren-Software zum Download zur Verfügung.

Es soll für alle das I-Pad 9,7" (24,6 cm Diagonale) mit 128 GB inkl. Hülle für ca. 451,00 € angeschafft werden. Es gibt einen Rahmenvertrag mit der Gesellsch. für digitale Bildung, Hamburg, bei der auch die Serviceleistungen der Einweisung im Rahmen eines Informationsabends in Anspruch genommen werden soll.

Nach einer Entscheidung in allen Gemeinden über die Menge soll es einen Informationsabend für die Nutzer geben, bei dem die Handhabung der Technik erklärt wird.

Hinweis: 

Die als Anlage beigefügte Erklärung zur Nutzung des Ratsinformationssystems mittels eines i-Pads der Gemeinde Heidekamp müsste von den Nutzern unterzeichnet werden.   

Anlage/n:

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