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Tagesordnung - Sitzung des Finanz-, Bau- und Umweltausschusses der Gemeinde Heidekamp  

Bezeichnung: Sitzung des Finanz-, Bau- und Umweltausschusses der Gemeinde Heidekamp
Gremium: Finanz-, Bau- und Umweltausschuss der Gemeinde Heidekamp
Datum: Di, 05.03.2024 Status: öffentlich/nichtöffentlich
Zeit: 19:30 - 20:25 Anlass: Sitzung
Raum: Bürgerhaus Heidekamp
Ort: Schulsteig, 23858 Heidekamp
TOP   Betreff Vorlage
Ö 1  
Eröffnung der Sitzung, Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und der Beschlussfähigkeit      
Ö 2  
Änderungs- und Ergänzungsanträge zur Tagesordnung, evtl. Anträge auf Ausschluss der Öffentlichkeit, Feststellung der Tagesordnung      
Ö 3  
Einwendungen zur Sitzungsniederschrift vom 21.03.2023  
SI/2023/15-043  
Ö 4  
Verpflichtung eines bürgerlichen Mitglieds des Finanz-, Bau- und Umweltausschusses  
2023/15-110  
Ö 5  
Weiterentwicklung der digitalen Gremienarbeit mit ALLRIS  
VO/2024/15-115  
    VORLAGE
   

Beschlussvorschlag:

 

  1. Die Gemeinde Heidekamp spricht sich für eine zeitnahe Umstellung auf die

vollständig digitale Gremienarbeit mit Hilfe des Ratsinformationssystems ALLRIS

aus.

 

  1. Die papierlose Übersendung bzw. Bereitstellung aller Sitzungsunterlagen soll

frühestens ab dem …. (Datum) und spätestens ab dem …….. (Datum) erfolgen.

 

  1. Die Verwaltung wird beauftragt, die erforderlichen Anpassungen in der Hauptsatzung

und der Geschäftsordnung vorzubereiten und der Gemeindevertretung zur

Beschlussfassung vorzulegen.

 

  1. Die Gemeinde setzt für die digitale Gremienarbeit eigene Tablet-PCs ein.

Hierzu soll eine zentrale Beschaffung durch die Verwaltung erfolgen.

Folgende Geräte sollen im Jahr 2024 beschafft werden:

-Anzahl und Typ-

 

  1. Zubehör wie z.B. Schutzhüllen, Tastaturen oder Eingabestifte werden durch die

Gemeinde nicht beschafft.

 

  1. Die erforderlichen Haushaltsmittel sind von der Verwaltung zu ermitteln und in der

Haushaltsplanung 2024 zu berücksichtigen.

 
   
    05.03.2024 - Finanz-, Bau- und Umweltausschuss der Gemeinde Heidekamp
    Ö 5 - abgelehnt
   

Beschluss:

Die Gemeindevertretung möge beschließen:

 

  1. Die Gemeinde Heidekamp spricht sich für eine zeitnahe Umstellung auf die

vollständig digitale Gremienarbeit mit Hilfe des Ratsinformationssystems ALLRIS

aus.

 

  1. Die papierlose Übersendung bzw. Bereitstellung aller Sitzungsunterlagen soll

frühestens ab dem …. (Datum) und spätestens ab dem …….. (Datum) erfolgen.

 

  1. Die Verwaltung wird beauftragt, die erforderlichen Anpassungen in der Hauptsatzung

und der Geschäftsordnung vorzubereiten und der Gemeindevertretung zur

Beschlussfassung vorzulegen.

 

  1. Die Gemeinde setzt für die digitale Gremienarbeit eigene Tablet-PCs ein.

Hierzu soll eine zentrale Beschaffung durch die Verwaltung erfolgen.

Folgende Geräte sollen im Jahr 2024 beschafft werden:

-Anzahl und Typ-

 

  1. Zubehör wie z.B. Schutzhüllen, Tastaturen oder Eingabestifte werden durch die

Gemeinde nicht beschafft.

 

  1. Die erforderlichen Haushaltsmittel sind von der Verwaltung zu ermitteln und in der

Haushaltsplanung 2024 zu berücksichtigen.

 

Abstimmungsergebnis: 0 Stimmen dafür                                   4              Stimmen dagegen                                                                                                                              0              Stimmenenthaltungen                           

   
    16.04.2024 - Gemeindevertretung Heidekamp
    Ö 8 - geändert beschlossen
   

Beschluss:

Die Gemeindevertretung beschließt:

 

  1. Die Gemeinde Heidekamp spricht sich für eine zeitnahe Umstellung auf die

vollständig digitale Gremienarbeit mit Hilfe des Ratsinformationssystems ALLRIS

aus.

 

  1. Die papierlose Übersendung bzw. Bereitstellung aller Sitzungsunterlagen soll

frühestens ab dem 17.04.2024 und spätestens zur nächsten Sitzung erfolgen.

 

  1. Die Verwaltung wird beauftragt, die erforderlichen Anpassungen in der Hauptsatzung

und der Geschäftsordnung vorzubereiten und der Gemeindevertretung zur

 Beschlussfassung vorzulegen.

Abstimmungsergebnis:  8 Stimmen dafür                                                              0 Stimmen dagegen                                                                                                                                            0 Stimmenenthaltungen                           

 

 

Nach der Abstimmung bittet die Gemeindevertreterin Frau Rabe darum, weiterhin Ausdrucke zu erhalten.
Ö 6  
Vorberatung Haushalt 2024  
Enthält Anlagen
 VO/2024/15-118  
Ö 7  
Verschiedenes      
               
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