Auszug - Bericht des Amtsdirektors  

a)      Umleitungssituation aufgrund der Brückensanierung der BAB A1

Zwischen der Polizei und dem Kreis Stormarn wurde abgestimmt, dass im Falle einer Bedarfsumleitung die Umleitung ausschließlich über Bad Oldesloe und die B75 und nicht über die Umlandgemeinden geplant wird. Zuständig dafür ist der Kreis Stormarn.

b)      Bericht des Gemeindeprüfungsamtes (GPA)

Der Bericht liegt in seiner endgültigen Fassung vor. Der Amtsdirektor schlägt vor, die konstituierende Sitzung auf den 10.07.2023 vorzuverlegen und dem GPA den 12., 13. und 14. Juli 2023 als Termine für die Schlussbesprechung vorzuschlagen. Dazu besteht Einvernehmen.

Hinweis der Verwaltung: Der Termin für die Schlussbesprechung wurde für den 13.07.2023 um 16.00 Uhr vereinbart.

c)      Telefonanlage

Es wurde ein sogenannter Rezeptionist in der Telefonanlage eingestellt, der den externen Anrufenden bei Anruf in der Telefonzentrale über eine Auswahl an Tasten die Möglichkeit bietet, direkt in die jeweils zuständigen Fachbereiche gestellt zu werden. Außerdem haben die Mitarbeitenden neue dreistellige Durchwahlnummern erhalten. Eine Übersicht über die Nummern wird in Kürze an die Bürgermeisterinnen und Bürgermeister verteilt werden.

d)      Bürgermeister E-Mail-Postfächer

Die Bürgermeister E-Mail-Postfächer werden ggf. nach den konstituierenden Sitzungen auf die neue Bürgermeisterin oder den neuen Bürgermeister umgestellt. Für den Fall, dass in den Postfächern E-Mails oder Daten vorhanden sind, die die Nachfolgerin oder der Nachfolger nicht lesen dürfen, bittet der Amtsdirektor um rechtzeitige Löschung dieser Daten bzw. E-Mails.

e)      Sachstand Stellenausschreibungen

-          Die Stelle im Hauptamt wird voraussichtlich im September 2023 besetzt

-          Zum 01.08.2023 beginnt eine Beamtenanwärterin ihre Ausbildung

-          Die Bewerbungsgespräche für die Unterstützungsstellen im Bereich der Personalverwaltung sowie der Schulverwaltung finden nächste Woche statt.

-          Die Bewerbungsgespräche für die Stelle „Bauordnungsrecht“ sowie die Stelle „Rechnungsbearbeitung Liegenschaften“ finden in der übernächsten Woche statt.

-          Das Stellenbesetzungsverfahren für die Stelle in der Liegenschaftsverwaltung (Tiefbau) wurde aufgrund der Bewerbungslage abgebrochen. Die Stelle wird neu ausgeschrieben.

f)        Selbstüberwachungsverordnung (SüVO)

Voraussichtlich am 30.05.2023 um 09.30 Uhr ist ein Gespräch mit dem Kreis Stormarn geplant, zu dem alle Bürgermeisterinnen und Bürgermeister eingeladen sind. Von der geforderten Untersuchung sind sowohl die Abwasserleitungen als auch die Regenwasserleitungen betroffen.

g)      Liegenschaftsverwaltung im Amt Nordstormarn

Der Liegenschaftsbereich wird neu sortiert. Herr Tietgen bittet alle Bürgermeister/innen, sämtliche Aufträge für den TBH an Frau Taube zu geben, da sie zukünftig vorübergehend die zuständige Verwaltungsmitarbeiterin ist, die den Bereich koordiniert.