Auszug - Anschaffung von Tablets für den digitalen Gremiendienst  

Der Bürgermeister teilt mit, dass das Amt Nordstormarn das digitale Büro einführen möchte. Hierzu zählt auch die Nutzung des Programms „Allris“. Die aktuelle Frage ist, ob die hierfür benötigten Tablets zentral durch das Amt Nordstormarn angeschafft werden sollen oder ob die Gemeinde diese selber kauft. Herr Haake verweist auf die gleiche Diskussion bei der Allris-Einführung. Es schließt sich eine Aussprache zu den Vor- und Nachteilen der Papierausfertigungen und der digitalen Unterlagen an.

Herr Haake und Herr Schöning informieren über die vom Amt Nordstormarn vorgesehene Vorbereitung der Sitzungen und den digitalen Versand der Sitzungsunterlagen. Außerdem wird über die Informationsveranstaltung des Amtes für neue Mitglieder der Gemeindevertretungen berichtet Der Amtsdirektor hat hier ausgeführt, dass die Sitzungsunterlagen zunächst wie bisher, d.h. individuell abgestimmt, versandt werden. Dann soll nach und nach auf den digitalen Versand umgestellt werden. Die Arbeitsfähigkeit der Gemeindevertretung und der Ausschüsse muss sichergestellt sein.

In der anschließenden Diskussion werden die Anschaffungskosten und deren Trägerschaft sowie mögliche Alternativen, z.B. ein Anschaffungszuschuss bei Eigenerwerb, thematisiert.

Es besteht Einvernehmen, dass das Thema in der nächsten Sitzung weiter beraten wird. Herr Raab wird um Prüfung geeigneter Endgeräte gebeten.

Frau Jonas bittet diejenigen, die weiterhin Papierausfertigungen erhalten möchten, auf die Einladungs-Email zu dieser Sitzung zu antworten und dieses mitzuteilen.