Auszug - Verschiedenes  

a)      Sitzungsvorbereitung

Herr Genendsch beschwert sich darüber, dass

-          die von der Verwaltung versendeten Unterlagen zur Sitzung ursprünglich in Papierform mit der Post, als Nachsendung in Papierform mit der Post und dann noch per Mail bei den Empfängern kurz vor der Sitzung eingetroffen sind. Er erwartet, dass die Unterlagen vollständig mit einer Postsendung bei den Empfängern eingehen. Die überwiegende Anzahl der Anwesenden schließen sich der Erwartung an.

-          der Termin für den Wahlprüfungsausschuss mit ihm als Vorsitzenden nicht abgestimmt wurde.

Nach ausführlicher Diskussion besteht Einigkeit darüber, dass

-          die kompletten Sitzungsunterlagen zukünftig unabhängig von der gesetzlichen Ladungsfrist 14 Tage vor Sitzungstermin durch die Verwaltung  an die Gemeindevertreter bzw. Ausschussmitglieder versendet werden

-          Sitzungstermine einschließlich der Tagesordnungspunkte mindestens 4 Wochen vor dem geplanten Termin zwischen der Verwaltung und dem Bürgermeister abgstimmt werden, um der Verwaltung die Gelegenheit zu geben, entsprechende Sitzungsvorlagen und Anlagen zu geplanten Tagesordnungspunkten vorzubereiten und die Unterlagen fristgerecht zu versenden.

-          Sitzungstermine grundsätzlich außerhalb der Ferienzeiten festgelegt werden

b)      Rundfahrt in der Gemeinde für neue Ausschussmitglieder

Auf den Vorschlag, mit den neuen Ausschussmitgliedern eine Rundfahrt durch das Gemeindegebiet durchzuführen, besteht Einvernehmen, dies für das Frühjahr 2019 einzuplanen.

c)      Spielplatz

Es wird darauf hingewiesen, dass der Turm auf dem Spielplatz erhebliche Mängel aufweise, die umgehend behoben werden müssten. Herr Bürgermeister Schöning sagt zu, sich um die Mängelbeseitigung zu kümmern.

d)      Gehweg Teichstr. 11

Es wird darauf hingewiesen, dass der Gehweg Teichstr. 11 heruntergefahren werde. Herr Schöning schlägt vor, in einem Termin mit Herrn Schreiber vom Amt Nordstormarn das weitere Vorgehen abzustimmen (evtl. Regelung des ruhenden Verkehrs mittels Verkehrszeichen).

Der öffentliche Teil der Sitzung endet um 21.40 Uhr. Die Öffentlichkeit verlässt den Raum.