Auszug - Jahresabschluss der Gemeinde Zarpen zum 31.12.2016  

Beratungsgrundlage: Beschlussvorlage 2019/22-053 vom 15.04.2019

Die Mitglieder des örtlichen Prüfungsausschusses prüften den Jahresabschluss zum 31.12.2016. Dem Prüfungsausschuss liegt dazu der Jahresabschluss zum 31.12.2016 mit seinen Bestandteilen gemäß § 95n Absatz 3 Gemeindeordnung vor.

Der Jahresabschluss weist in der Ergebnisrechnung einen Fehlbetrag in Höhe von 27.285,08 € aus. Im Einzelnen führte der Prüfungsausschuss folgende Prüfungshandlungen durch:

1. Überprüfung, ob der Haushaltsplan eingehalten worden ist.

2 .Überprüfung der Belege, dass sie sachlich und rechnerisch belegt worden sind.

3. Überprüfung der richtigen Verbuchung der Erträge, Aufwendungen, Einzahlungen
   und Auszahlungen.

4. Überprüfung der Vermögensverwaltung und des richtigen Nachweises des
    Vermögens.

5. Überprüfung des Anhangs und des Lageberichts auf dessen Vollständigkeit.

Die Prüfung erfolgte anhand von Stichproben. Es besteht folgende Beanstandung:

Unter dem Produktsachkonto 126010.5262000 Aus- und Fortbildung wurden Aufwendungen für ärztliche Untersuchungen gebucht. Der Ausweis dieser Aufwendungen über dieses Konto ist nicht korrekt.

Herr Meyer weist daraufhin, dass die Abrechnung des Wasserbezuges für den Ortsteil Dahmsdorf eine Differenz von rund 22% zwischen der eingekauften Frischwassermenge und der mit dem Endverbraucher abgerechneten Frischwassermenge ausweist. Er bitte um Information, ob diese Differenz einmalig oder regelmäßig zu verzeichnen sei.

Im Weiteren werden Fragen der Anwesenden durch die Verwaltung beantwortet. Der Termin der nächsten Sitzung des Ausschusses soll am 10.09.2019 um 16.30 Uhr stattfinden.

Beschluss:

Die Gemeindevertretung möge beschließen:

Der Schlussbericht über die Prüfung des Jahresabschluss zum 31.12.2016 liegt der Gemeindevertretung Zarpen vor. Nach Erläuterung durch das Mitglied vom Prüfungsausschuss, Frau Löhndorf werden die Haushaltsüberschreitungen nachbewilligt und der Jahresabschluss gebilligt. Der Jahresfehlbetrag in Höhe von 27.285,08 € ist über die Ergebnisrücklage auszugleichen.