Auszug - Persönliches EMail-Postfach für Bürgermeister:innen  

Herr Wulf erläutert, mit dem Ziel, das EMail-Postfach für Bürgermeister:innen als persönliches Postfach erkennen zu können, besteht Einvernehmen, dass für die Bürgermeister:innen aus datenschutzrechtlichen Gründen kurzfristig jeweils ein neues Postfach eingerichtet wird. Diese Postfächer sollen zukünftig lauten:

gemeinde.Nachname der Bürgermeisterin/des Bürgermeisters@amt-nordstormarn.de.

Auf den Begriff „Bürgermeister/in“ in der Mail-Adresse soll zukünftig verzichtet werden, da diese ansonsten zu lang ausfalle.

Herr Wulf weist darauf hin, dass die Bürgermeister:/innen für den Fall ihrer Abwesenheit durch Urlaub oder Krankheit jeweils selbständig eine Um- bzw. Weiterleitung von Informationen an ihre jeweiligen Stellvertreter/innen veranlassen müssten. Dies nehmen alle Anwesenden zur Kenntnis.