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Protokollinformationen sind noch vorläufig! - Persönliches EMail-Postfach für Bürgermeister:innen  

Sitzung des Hauptausschusses des Amtes Nordstormarn
TOP: Ö 6
Gremium: Hauptausschuss Amt Nordstormarn Beschlussart: (offen)
Datum: Di, 28.09.2021 Status: öffentlich/nichtöffentlich
Zeit: 19:30 - 21:15 Anlass: Sitzung
Raum: Großer Sitzungssaal
Ort: Am Schiefen Kamp 10, 23858 Reinfeld
2021/23-160 Persönliches EMail-Postfach für Bürgermeister:innen
     
 
Status:öffentlich  
 
Wortprotokoll

Herr Wulf erläutert, mit dem Ziel, das EMail-Postfach für Bürgermeister:innen als persönliches Postfach erkennen zu können, besteht Einvernehmen, dass für die Bürgermeister:innen aus datenschutzrechtlichen Gründen kurzfristig jeweils ein neues Postfach eingerichtet wird. Diese Postfächer sollen zukünftig lauten:

 

gemeinde.Nachname der Bürgermeisterin/des Bürgermeisters@amt-nordstormarn.de.

 

Auf den Begriff „rgermeister/in“ in der Mail-Adresse soll zukünftig verzichtet werden, da diese ansonsten zu lang ausfalle.

 

Herr Wulf weist darauf hin, dass die Bürgermeister:/innen für den Fall ihrer Abwesenheit durch Urlaub oder Krankheit jeweils selbständig eine Um- bzw. Weiterleitung von Informationen an ihre jeweiligen Stellvertreter/innen veranlassen müssten. Dies nehmen alle Anwesenden zur Kenntnis.

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