Auszug - Weiterentwicklung der digitalen Gremienarbeit mit ALLRIS
|
Wortprotokoll Beschluss Abstimmungsergebnis |
Herr Schorr berichtet über den Tagesordnungspunkt und gibt das Thema in das Plenum zur Diskussion. Im Plenum ist man sich schnell einig, dem Wunsch der Verwaltung zu folgen. Der Haushaltsplan soll weiterhin per Post versandt werden.
Beschluss:
Die Gemeindevertretung beschließt:
- Die Gemeinde Feldhorst spricht sich für eine zeitnahe Umstellung auf die
vollständig digitale Gremienarbeit mit Hilfe des Ratsinformationssystems ALLRIS
aus.
- Die papierlose Übersendung bzw. Bereitstellung aller Sitzungsunterlagen soll
ab dem Monat März 2024 erfolgen.
- Die Verwaltung wird beauftragt, die erforderlichen Anpassungen in der Hauptsatzung
und der Geschäftsordnung vorzubereiten und der Gemeindevertretung zur
Beschlussfassung vorzulegen.
- Die Gemeindevertreter setzen für die digitale Gremienarbeit eigene Tablet-PCs ein.
- Zubehör wie z.B. Schutzhüllen, Tastaturen oder Eingabestifte werden durch die
Gemeinde nicht beschafft.
Abstimmungsergebnis: 8 Stimmen dafür 0 Stimmen dagegen 0 Stimmenenthaltungen