Auszug - Verschiedenes  

a) Es wird in der Runde diskutiert, wie bei einem Ausfall der Telefonanlage die Erreichbarkeit des Amtes sicherzustellen ist. Der Amtsdirektor und auch das Vorzimmer sollen dann über ein Amtshandy zu erreichen sein. Weiterhin werden Störungen umgehend an die Bürgermeister/innen gemeldet, um die Informationen ggf. an die Bürger/innen weiterzugeben. Eine Notfallplan wird zeitnah erarbeitet.

b) Die Fördermittel für Integration werden gekürzt. Die Auswirkung auf die Gemeinden kann zu diesem Zeitpunkt noch nicht abgesehen werden. Das Thema wird in der nächsten Sitzung des Amtsausschusses weiter behandelt, wenn verlässliche Zahlen vorliegen.

c) Die direkte Erreichbarkeit der einzelnen Mitarbeiter per Email ist nicht geplant, um die Bearbeitung der eingehenden Anfragen in die Fachbereiche auch bei unvorhergesehener Abwesenheit der Mitarbeiter sicherzustellen.

d) Herr Wulf bittet noch einmal darum, weiterhin verfügbaren Wohnraum für Asylsuchende zu melden.

Um 20:47 Uhr schließt Frau Dettke den öffentlichen Teil der Sitzung. Es wird nicht öffentlich weiter beraten (gesonderte Niederschrift). Die Ausschussvorsitzende stellt um 21:20 Uhr die Öffentlichkeit wieder her. Es wird auf eine Bekanntgabe der im nicht öffentlichen Sitzungsteil gefassten Beschlüsse verzichtet, da die Öffentlichkeit nicht mehr anwesend ist. Frau Dettke schließt die Sitzung.