Auszug - Bericht des Amtsdirektors  

a)      Wegenutzungsverträge

Zehn von zwölf amtsangehörigen Gemeinden hätten in den vergangenen Sitzungen die Auswahlkriterien beschlossen. Wünschenswert sei, dass die Bietergespräche noch vor der Kommunalwahl 2023 geführt werden.

b)      Schulneubau in Zarpen

Gerade hätten Workshops zum Schulneubau mit allen Beteiligten stattgefunden. Im Rahmen des Förderprogramms sei der Schulträger aufgefordert, bis Ende September 2022 eine Skizze zum geplanten Neubau abzugeben.

c)      Telefonanlage

Es sei eine Web basierte Telefonanlage in der Verwaltung installiert worden. In diesem Zusammenhang sollen demnächst neue Telefonnummern für die Mitarbeitenden vergeben werden, um insbesondere für externe Anrufer die Zuordnung der Mitarbeitenden zur jeweiligen Abteilung zu ermöglichen. Herr Brockmann regt an, die Standardansage auf dem Anrufbeantworter „Bitte sprechen Sie aufs Band“ zu ändern.

d)      Funktionspostfächer

Für die vier Abteilungen der Verwaltung seien Funktionspostfächer eingerichtet worden, auf die jeweils verschiedene Personen-Gruppen Zugriff haben und aus denen zukünftig E-Mails auch nach extern und an die Bürgermeister versendet werden sollen.

e)      Pritsche für den Bauhof

Die Pritsche für den Bauhof sei bestellt worden.

f)        Süd-Ost Stromtrasse zwischen Heide und Schwerin

Zwischen Heide und Schwerin werde eine neue Stromleitung als Erdkabel verlegt werden. Dabei sei nicht ausgeschlossen, dass die Trasse durch das Amtsgebiet verläuft.

g)      Änderung Landesbauordnung (LBO)

Die Auswirkungen der Änderung der LBO für die Gemeinden würden den Bürgermeistern*innen in Kürze als Information durch das Bauamt der Amtsverwaltung zugehen.

h)      Personal

Durch Corona, sonstige Krankheitsfälle und Urlaub sei die Amtsverwaltung an verschiedenen Stellen nur dürftig besetzt. Besonders betroffen sei zurzeit der Technische Betriebshof, der momentan lediglich von einer Person in der Verwaltung besetzt sei.