Vorlage - 2023/21-195  

Die Gemeindevertretung beschließt, die Ausschreibungen der Objekt- und Fachplanungen für den Neubau des Feuerwehrgerätehauses wie vorgeschlagen durchzuführen und Fa. Kubus mit der Durchführung und Begleitung der Planerausschreibungen zu beauftragen. Als Vertreter von der Gemeinde im Rahmen der Verfahren werden benannt: ________________. Es sollen Lösungsvorschläge bei der Objektplanung abgefragt werden: ja / nein.

Die Bürgermeisterin wird ermächtigt, mit den wirtschaftlichsten Bietern die Verträge abzuschließen 

Die Planungsleistungen für den Neubau des Feuerwehrgerätehauses müssen nach den Vorgaben des Vergaberechts vergeben werden. Die Gemeinde beabsichtigt EU-Förderungen zu beantragen. Für den Großteil der Planungsleistungen sind EU-weite Verfahren notwendig, die ca. œ Jahr Bearbeitung benötigen. Die Einhaltung des Vergaberechts nicht nur für die Bauleistungen sondern auch für die Planungsleistungen ist Fördervoraussetzung.

Für die Umsetzung des Bauvorhabens ist nach derzeitigem Stand folgende Ausschreibungen notwendig mit diesen Vergabeverfahren:

1. Objektplanung Gebäude (Hochbauarchitekt): Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Es werden auch Verhandlungsgespräche mit mind. 3 Bewerbern geführt, die auch benotet werden. Hier sollten 2-3 Personen aus der Gemeinde teilnehmen, die dann Benotungen vornehmen. Es wird empfohlen die Aufgabe mit dem Dienstleistungsunternehmen Kubus Kommunalberatung, Schwerin durchzuführen, die ausreichend Erfahrung auf diesem Gebiet haben. Die Leistungen kosten ca. 6.000,00 €. Es gibt auch die Möglichkeit von den 3 Bietern mit den meisten Punkten aus der 1. Phase des Verfahrens einen Lösungsvorschlag in Form von Skizzen (Grundriss / Ansichten) anzufordern, die dann allerding auch zu bezahlen sind (Vorschlag 3.000,00 €/Bieter netto). Dann kann man mehr zum architektonischen Stil und zur Erfahrung mit Feuerwehrgerätehäusern erfahren. Es sollte auch besondere Leistung abgefragt werden, z. B. die abschließende Bearbeitung des Raumkonzepts.

2. Fachplanung technische Gebäudeausrüstung (Heizung, Sanitär, Lüftung, Elektro): Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb ohne Verhandlungsgespräche. Hier erfolgt die Vergabe nach den Kriterien: Referenzen, Honorar zu einem geringen Teil, auftragsbezogenes Organisationskonzept und Qualifikation und Erfahrung der Projektmitarbeiter sowie auftragsbezogenes Konzept zum Ablauf der Planungsphase und der Baudurchführungsphase.

3. Fachplanung Tragwerksplanung: Verfahren wie 2.

4. Fachplanung Bauphysik: Verfahren wie 2.

5. Fachplanung Freianlage: Verfahren wie 2.

5. Fachplanung Brandschutz: Nationales Verfahren durch das Amt (Möglich nach Vergaberecht wegen Geringfügigkeit).

Bei allen Planungsverträgen wird eine stufenweise Vergabe vorgesehen, d. h. dass eine Beendigung der Planungen möglich ist.

Für die Fachplanerausschreibungen empfiehlt es sich, Zusatzleistungen nach tatsächlichem Stundenaufwand bei Fa. Kubus zu beauftragen, weil dann eine einheitliche Bearbeitung und Koordinierung möglich ist.

6.000,00 € für Beratungsleistungen und Stundenaufwand nach tatsächlichem Aufwand sowie ggf. Honorare für Lösungsvorschchläge. Haushaltsmittel stehen zur Verfügung.