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Tagesordnung - Sitzung der Gemeindevertretung Feldhorst  

Bezeichnung: Sitzung der Gemeindevertretung Feldhorst
Gremium: Gemeindevertretung Feldhorst
Datum: Mi, 24.01.2024 Status: öffentlich/nichtöffentlich
Zeit: 19:30 - 21:20 Anlass: Sitzung
Raum: Dörpshus Havighorst
Ort: Havighorst 53, 23858 Feldhorst
TOP   Betreff Vorlage
Ö 1  
Eröffnung der Sitzung, Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und der Beschlussfähigkeit      
Ö 2  
Änderungs- und Ergänzungsanträge zur Tagesordnung, evtl. Anträge auf Ausschluss der Öffentlichkeit, Feststellung der Tagesordnung      
Ö 3  
Einwohnerfragestunde      
Ö 4  
Einwendungen zur Sitzungsniederschrift vom 11.10.2023  
SI/2023/13-050  
Ö 5  
Bericht des Bürgermeisters      
Ö 6  
Zustimmung zur Wahl des Ortswehrführers der Freiwilligen Feuerwehr Havighorst, Gemeinde Feldhorst  
VO/2024/13-215  
Ö 7  
Zustimmung zur Wahl des stellvertretenden Ortswehrführers der Freiwilligen Feuerwehr Steinfeld, Gemeinde Feldhorst  
VO/2024/13-221  
Ö 8  
KiTa "Feldhorster Spatzen" - Jahresabrechnung 2022  
VO/2023/13-213  
Ö 9  
KiTa "Feldhorster Spatzen" - Haushaltsplan 2024  
VO/2023/13-214  
Ö 10  
Weiterentwicklung der digitalen Gremienarbeit mit ALLRIS  
VO/2024/13-217  
    VORLAGE
   

Beschlussvorschlag:

 

  1. Die Gemeinde Feldhorst spricht sich für eine zeitnahe Umstellung auf die

vollständig digitale Gremienarbeit mit Hilfe des Ratsinformationssystems ALLRIS

aus.

 

  1. Die papierlose Übersendung bzw. Bereitstellung aller Sitzungsunterlagen soll

frühestens ab dem …. (Datum) und spätestens ab dem …….. (Datum) erfolgen.

 

  1. Die Verwaltung wird beauftragt, die erforderlichen Anpassungen in der Hauptsatzung

und der Geschäftsordnung vorzubereiten und der Gemeindevertretung zur

Beschlussfassung vorzulegen.

 

  1. Die Gemeinde setzt für die digitale Gremienarbeit eigene Tablet-PCs ein.

Hierzu soll eine zentrale Beschaffung durch die Verwaltung erfolgen.

Folgende Geräte sollen im Jahr 2024 beschafft werden:

-Anzahl und Typ-

 

  1. Zubehör wie z.B. Schutzhüllen, Tastaturen oder Eingabestifte werden durch die

Gemeinde nicht beschafft.

 

  1. Die erforderlichen Haushaltsmittel sind von der Verwaltung zu ermitteln und in der

Haushaltsplanung 2024 zu berücksichtigen.

 
   
    24.01.2024 - Gemeindevertretung Feldhorst
    Ö 10 - ungeändert beschlossen
   

Beschluss:

Die Gemeindevertretung beschließt:

 

  1. Die Gemeinde Feldhorst spricht sich für eine zeitnahe Umstellung auf die

vollständig digitale Gremienarbeit mit Hilfe des Ratsinformationssystems ALLRIS

aus.

 

  1. Die papierlose Übersendung bzw. Bereitstellung aller Sitzungsunterlagen soll

ab dem Monat März 2024 erfolgen.

 

  1. Die Verwaltung wird beauftragt, die erforderlichen Anpassungen in der Hauptsatzung

und der Geschäftsordnung vorzubereiten und der Gemeindevertretung zur

Beschlussfassung vorzulegen.

 

  1. Die Gemeindevertreter setzen für die digitale Gremienarbeit eigene Tablet-PCs ein.

 

  1. Zubehör wie z.B. Schutzhüllen, Tastaturen oder Eingabestifte werden durch die

Gemeinde nicht beschafft.

 

 

Abstimmungsergebnis:  8 Stimmen dafür                                                              0 Stimmen dagegen                                                                                                                                            0 Stimmenenthaltungen                           

Ö 11  
Beschluss der Haushaltssatzung mit Haushaltsplan für das Haushaltsjahr 2024 (und JA 2022)  
Enthält Anlagen
 VO/2024/13-218  
Ö 12  
Verschiedenes      
N 13     Kronenpflegeschnitte an gemeindeeigenen Bäumen entlang der K1 und K2      
Ö 14  
Bekanntgabe der in nicht öffentlicher Sitzung gefassten Beschlüsse      
               
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